AIEA NEXUS
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Guia passo a passo do AIEA NEXUS

Olá! Eu sou o Nexo, o robô do AIEA NEXUS. Neste guia eu mostro, tela por tela, onde clicar e o que cada opção faz. Faça na ordem: em cerca de 1 hora a sua loja fica toda ligada.

Depois de ligado, os robôs trabalham sozinhos: puxam pedidos, emitem nota, acertam estoque, separam, imprimem etiquetas e avisam no seu celular quando algo precisa de você.

Começar pelo passo 1
NF-e

Os passos

1Entrar no painel e aceitar os termos

aieaintegrador.com.br › Entrar
  1. Abra aieaintegrador.com.br e entre com o usuário e a senha que você recebeu.
  2. No primeiro acesso aparecem os Termos de Uso: leia e clique em aceitar. Quando sair uma versão nova dos termos, o painel pede um novo aceite.
  3. Troque a sua senha em Minha conta. Use uma senha só sua e não passe para ninguém.
  4. Quer usar no celular? Abra o painel no navegador do celular e toque em Adicionar à tela inicial.
Entrar
Usuário
Senha ••••••••
Entrar
Termos de Uso, versão 1.1aceito
Dica do Nexo: a equipe da expedição não usa o seu login. Cada pessoa ganha o próprio usuário (passo 10) e só vê as telas de separar e imprimir.

2Conectar as lojas

Menu › Conexões
  1. Abra Conexões. Cada canal tem um cartão: Shopee, Mercado Livre, TikTok Shop, Magalu, Shopify, Nuvemshop e outros.
  2. Clique em Conectar. Você vai para o site do canal: entre com a sua conta de vendedor e autorize o AIEA NEXUS.
  3. Ao voltar, o cartão fica verde: Conectado. Repita para cada loja que você tem.
  4. Em poucos minutos os pedidos e anúncios começam a aparecer no painel.
Conexões
Shopeeconectado
Mercado Livreconectado
TikTok Shopconectar
Shopifyconectar
A sua senha do marketplace é digitada só no site do próprio canal. O AIEA NEXUS nunca pede nem guarda essa senha.

3Custos e estoque

Menu › Custos e Estoque  ·  Custo em massa
  1. Em Custos e Estoque aparecem todos os seus produtos (SKUs). Informe o custo de cada um e a quantidade em estoque.
  2. Tem muitos produtos? Use Custo em massa: baixe a planilha, preencha e envie de volta.
  3. Com o custo preenchido, o painel mostra o lucro de verdade de cada venda (taxas, frete e impostos descontados).
Custoquanto você paga pelo produto
Estoquequantas unidades você tem de fato
SKUo código do produto, igual em todas as lojas
Dica do Nexo: use o mesmo SKU em todas as lojas. É assim que eu sei que o produto da Shopee e o do Mercado Livre são o mesmo.

4Estoque sincronizado e kits

Menu › Estoque Sincronizado › Kits
  1. Estoque Sincronizado: vendeu em uma loja, o robô baixa o estoque em todas as outras. Assim você não vende o que não tem.
  2. Em Kits o Nexo mostra sugestões de kits (por exemplo, "Kit 10 lâmpadas" usa 10 unidades da lâmpada).
  3. Confira as sugestões e clique em Aprovar (pode aprovar várias de uma vez).
  4. O estoque do kit passa a ser calculado sozinho pelas peças, e quando o kit vende as peças são baixadas.
Kits sugeridos
Kit 10 Lâmpadas E27 = 10 × Lâmpada E27sugestão
Kit 2 Garrafas = 2 × Garrafa 1Laprovado
Aprovar selecionados

5Nota fiscal

Menu › Nota fiscal
  1. Envie o certificado digital A1 da empresa (arquivo .pfx) e a senha dele. Só você ou o seu contador fazem isso.
  2. Confira os dados da empresa: razão social, CNPJ, endereço, regime tributário, série e número da próxima nota.
  3. Nos produtos, confira NCM, CFOP e CST/CSOSN com o seu contador.
  4. Escolha, canal por canal, se a nota é automática (o robô emite assim que o pedido é pago) ou manual (você emite).
  5. Na Shopee, o XML da nota é enviado sozinho para o pedido, e a etiqueta é liberada.
Nota fiscal
Shopeeautomática
Mercado Livreautomática
Nota nº 128autorizada
Nota nº 129rejeitada: NCM
Importante: o endereço de coleta na Shopee precisa estar no mesmo estado do endereço da empresa (CNPJ). Se forem diferentes, a Shopee não aceita a nota. A configuração fiscal (regime, NCM, CFOP, alíquotas e automático/manual) é definida por você com o seu contador, como dizem os Termos de Uso.
Dica do Nexo: se uma nota for rejeitada, eu aviso no seu celular com o motivo em português. Corrija o dado e clique em emitir de novo.

6Expedição e separação

Menu › Expedição › Separação
  1. Lista de separação: todos os produtos que precisam sair hoje, somados por SKU. Pegue na prateleira e clique em Separado.
  2. Bipar produto: passe o leitor no código do produto. O painel puxa a etiqueta do pedido mais antigo daquele produto.
  3. Produto + quantidade: informe o SKU e quantas etiquetas quer. O painel compara pedidas × impressas; se faltar alguma, aparece Tentar de novo.
  4. Pedidos com mais de um produto ficam numa lista separada, para conferir com calma.
  5. Pedido cancelado antes do envio sai da lista sozinho.
Separação
Bipe o código do produto…
FITA-RGB-5M · 14 un.Separado
CABO-C-2M · 9 un.Separado
Pedidas 9 × impressas 9conferido

7Impressão automática das etiquetas

Menu › Expedição › Impressão automática
  1. Crie uma conta em printnode.com (veja no site deles o plano que cabe no seu volume de etiquetas).
  2. Instale o PrintNode Client no computador da expedição, onde está a impressora térmica, e entre com a mesma conta.
  3. No site do PrintNode, vá em API Keys, crie uma chave e cole no painel em Chave do PrintNode › Salvar chave.
  4. Clique em Buscar impressoras, escolha a térmica e imprima a página de teste.
  5. Clique em Ligar. A cada minuto o robô imprime as etiquetas dos pedidos com nota, do mais antigo para o mais novo, sem repetir.
Impressão automática
Chave do PrintNode ••••••••
Impressora: Térmica 10x15online
Página de testeLigar
Dica do Nexo: o computador da expedição precisa ficar ligado com o PrintNode aberto. Se ele desligar, as etiquetas esperam e saem quando ele voltar.

8Envio automático para o contador

Menu › Fiscal › Contador (ou aieaintegrador.com.br/contador)
  1. Preencha nome, e-mail e WhatsApp do contador e o dia do mês para enviar (1 a 28).
  2. Em E-mail que envia, use o seu Gmail. Crie uma senha de app no Google: Conta Google › Segurança › Verificação em duas etapas › Senhas de app. Cole os 16 caracteres no painel.
  3. No dia escolhido o robô junta os XMLs do mês anterior (vendas, devoluções e canceladas) num arquivo .zip com um resumo e manda por e-mail ao contador.
  4. Você recebe no WhatsApp uma mensagem pronta com o link do arquivo para encaminhar ao contador. O link vale 30 dias.
Contador
Nome do contador
contador@escritorio.com.br
Dia do mês: 5
Seu Gmail + senha de app
SalvarEnviar agora
A senha de app não é a senha do seu Gmail. Ela serve só para envio de e-mail e você pode apagá-la no Google quando quiser.

9Avisos no celular e alertas

Menu › Avisos no celular  ·  Alertas
  1. Em Avisos no celular, siga os passos da tela para ligar os avisos no seu WhatsApp e clique em Enviar teste.
  2. Você recebe aviso quando uma nota é rejeitada, quando um pedido da Shopee espera nota há mais de 30 minutos e quando um robô fica parado.
  3. Em Alertas fica a lista de tudo que precisa de você, do mais urgente para o menos urgente. Resolveu? O alerta some.
Alertas
Nota rejeitada: pedido 2611…urgente
Pedido esperando nota há 35 minatenção
Robôs funcionandook

10Equipe da expedição

Menu › Usuários
  1. Abra Usuários e clique em Novo usuário.
  2. Escolha o papel Expedição: a pessoa só vê separação, bipagem e etiquetas. Ela não vê lucro, custos nem configurações.
  3. Passe o usuário para a pessoa e peça que ela troque a senha no primeiro acesso.

11Lucro e relatórios

Menu › Central do Lucro  ·  Financeiro  ·  Devoluções
Central do Lucroquanto sobrou de cada venda, por loja e por produto
Financeiroentradas, taxas e repasses de cada canal
Devoluçõeso que voltou e quanto custou
Mensagensperguntas e conversas dos compradores num lugar só

12Planos e limites

PlanoPedidos por mês
Startaté 1.500
Proaté 6.000
Escalaaté 15.000
Eliteaté 40.000
Elite Ilimitadosem limite
Como funciona o limite: não existe cobrança por pedido a mais. Se a loja passar do limite do plano por 2 meses seguidos, a equipe AIEA NEXUS entra em contato para recomendar o plano certo. A troca de plano só acontece com a sua concordância.

Checklist final

Ficou alguma dúvida? Fale com a equipe AIEA NEXUS pelo WhatsApp do site.